关于填报2019年度行政办公购置项目计划的通知

各部门、院系：

根据上级主管部门要求和学校相关规定，为加强计划管理，全校各部门的行政办公购置项目应预先填报购置计划。现将填报2019年度行政办公购置计划相关事宜通知如下：

一、购置计划填报时间

请各部门国有资产管理员下载附件1：《2019年行政办公家具、设备购置计划申请表》，按照表格要求将本部门2019年需购置的行政办公家具及设备逐项填报。由于本年度学校有个别部门调整，因此请各部门在此表中准确填写现任部门国资管理员信息及联系方式。

二、编制填报购置计划的要求

1、根据上级主管部门和学校资产管理办法的要求，购置计划申报需按照经济适用、满足基本需求和统一配置标准的原则，厉行节约、杜绝浪费。请各部门编制填报购置计划时，按轻重缓急，做到合情合理，根据当前国资系统中本部门行政办公设备及家具的数量和使用效率，合理的编制填报购置需求计划。

2、各部门必须对所填报购置计划的准确性、真实性、可靠性负责，对超出相关配置标准要求的计划不予审核通过。

3、上一年度经学校批准后由于无经费和计划等问题未购置的行政办公家具及设备须重新填报，并在备注中加以说明。

4、学校通用行政办公设备和家具配置标准以附件3：成工院国资（2016）9号《成都工业学院办公设备和家具配置管理暂行办法》规定为准。

5、由国资处归口汇总的非通用行政办公设备及家具等所有专项项目的购置计划（如保安服务、消防维保、文艺演出舞台设备租赁、工会物资等，参照附件4：《四川省2018-2019年政府集中采购目录及采购限额标准》）执行。使用部门需下载填写附件2：《2019年国资处归口管理采购专项项目申报表》，将该项目列入本部门2019年行政办公采购项目总计划内，同时与《2019年办公家具、设备计划申请表》一并上交纸质及电子文档。

三、购置计划的提交

购置计划的纸质文档经部门负责人签字盖章后，由国有资产管理员于10月26日前交至国有资产管理处（行政楼201室）王蓉老师，并请同时提交电子文档。

未列入本购置计划且未通过审核的项目，国资处2019年原则上将不予提交学校招标采购中心安排采购，请各部门按时提交。为便于查询，请各部门国有资产管理员做好购置计划相关资料的备份。

国资处联系电话：87992129。

特此通知。

国有资产管理处

2018年10月11日

附件1：《2019年行政办公家具、设备购置计划申请表》

附件2：《2019年国资处归口管理采购专项项目申报表》

附件3：《成都工业学院办公设备和家具配置管理暂行办法》

附件4：《四川省2018-2019年政府集中采购目录及采购限额标准》